El sector del transporte juega un papel fundamental en la economía mexicana, y para los emprendedores que operan en esta industria, comprender ciertos conceptos contables es de vital importancia por podrán mantener la salud financiera de su negocio.
Pon atención a los seis conceptos básicos de contabilidad que todo empresario del transporte debe conocer.
1. Activo y Pasivo
Sabemos que estos son dos términos comunes cuando se trata de contabilidad y para un negocio de transporte, los activos se refieren principalmente a camiones, remolques y maquinaria, así como cuentas por cobrar de clientes.
Cuando hablamos de pasivos, nos referimos a todos los créditos vehiculares, financiamientos y cuentas por pagar a proveedores de combustible o mantenimiento.
Recuerda: un activo son los bienes y derechos que tiene la empresa, mientras que el pasivo corresponde a las obligaciones y deudas.
2. Flujo de efectivo
Con esto nos referimos a todo el movimiento de dinero dentro y fuera de la empresa y en el caso del transporte se requiere para cubrir costos operativos como combustibles, peajes y salarios de los conductores. Un mal control del flujo de efectivo puede generar problemas financieros, incluso si el negocio tiene buenas ventas.
3. Costos fijos y variables
Los costos fijos son aquellos que no cambian independientemente de la cantidad de viajes realizados, como el arrendamiento de oficinas o seguros de vehículos y por otra parte, los costos variables dependen de la operación, como el combustible, mantenimiento y viáticos de los conductores.
Para los emprendedores del transporte, es indispensable esta distinción pues ayuda a tomar mejores decisiones y mejorar la rentabilidad.
4. Facturación electrónica y complemento Carta Porte
El complemento Carta Porte es un documento obligatorio en nuestro país desde hace algunos años, cuya finalidad es la de amparar el transporte de mercancías por carretera, ferroviario, marítimo o aéreo.
La carta porte se emite junto con un CFDI y contiene información exacta sobre el origen, destino, tipo de bienes transportados y datos del operador. Para evitar multas y sanciones, todos aquellos emprendedores del transporte deberían correctamente su facturación electrónica y cumplir con todos los requerimientos que solicita el SAT.
5. Depreciación de activos
La depreciación es la pérdida de valor de los activos con el tiempo debido a su uso y desgaste. En el transporte, esto aplica a camiones, remolques y otros equipos que pierden valor conforme pasa el tiempo. Contablemente, registrar la depreciación permite distribuir el costo del activo a lo largo de su vida útil, ayudando a reflejar con mayor precisión la situación financiera del negocio.
6. Estados Financieros
Los estados financieros son informes contables que muestran la situación económica de la empresa. Los más importantes son los siguientes
- Estado de resultados: Presenta los ingresos, costos y gastos en un periodo determinado, reflejando si el negocio tuvo ganancias o pérdidas.
- Balance general: Muestra los activos, pasivos y capital de la empresa en una fecha específica.
- Estado de flujo de efectivo: Indica la entrada y salida de dinero.
Estos documentos te ayudarán a tomar decisiones y atraer inversores o financiamiento con Facturama puedes facturar en línea y tener en mejor orden este tipo de documentos, es una herramienta importante para tener un negocio organizado, evitar problemas fiscales y mejorar la rentabilidad.
La resolución eficiente de los recursos y el cumplimiento de las normativas contables, pueden marcar la diferencia entre un negocio con éxito económico y uno que enfrente dificultades en ese tema.